Gestion des réservations des salles de réunion

Ci-dessous un rappel des règles à suivre pour les réservations de salles de réunion.

Ces règles s’appliquent aux salles suivantes :

Rotonde du rez-de-chaussée/ SR0/ 019 - Capacité : 12 personnes

Rotonde du 1er étage/ SR1/ 132 - Capacité : 12 personnes

Rotonde du 2ème étage/ SR2/ 223 - Capacité : 12 personnes

Rotonde du 3ème étage/ SR3/ 326 - Capacité : 12 personnes

Salle du conseil au 3ème étage/ 303 - Capacité : 35 personnes (Vidéoprojecteur, écran, tableau blanc, rétroprojecteur)

Pour les salariés d’EZUS Lyon et ceux qui sont hébergés dans le bâtiment, la règle reste inchangée ; c’est le service logistique qui centralise et gère l’ensemble des réservations.

Pour les salariés de Lyon Ingénierie Projets, la règle reste, là aussi, inchangée ; chaque personne réserve, via cap, la salle suivant les disponibilités.

Rappel : La rotonde du 2ème étage est réservée prioritairement à LIP ; de même, la rotonde du 3ème étage est réservée prioritairement  à EZUS Lyon. Autrement dit, les salariés d’EZUS Lyon ne pourront réserver la rotonde du 2ème étage que si l’ensemble des autres salles sont prises et vice versa. Ces réservations se feront après accord des Directions respectives.

EZUS Lyon met à disposition pour les salariés des structures hébergées, sous réserve de disponibilité, un vidéoprojecteur, un écran portatif, un rétroprojecteur, un paperboard. Merci d'en faire la demande, soit par téléphone soit par mail, à Patrick ANDREOSSO.

En cas de besoin de mise en place de signalétique, de préparation de salle de réunion, ou d'un déblocage des portes d'accès (ascenseur et étages), merci d'en faire la demande, soit par téléphone soit par mail, à Patrick ANDREOSSO.